Entenda a gestão de obras e por que ela é tão importante!

Para que uma obra seja executada com qualidade ao seu final, é necessário que o gestor entenda a gestão de obras e saiba que existem variáveis importantes a serem observadas, tais como: orçamento, prazos, planejamento e mão de obra. Esses pontos devem ser levados em consideração e avaliados no decorrer do processo. Além disso, utilização de métodos para gestão de obras é importante também para avaliar com precisão a produtividade, impactos financeiros, tecnologias e equipamentos utilizados.

Tendo como base esses pontos, percebemos a importância de um profissional capacitado em Gestão de Obras para ser o responsável por todas etapas desses processos, a fim de garantir a boa execução da operação.

Nos processos de montagem industrial não é diferente, aplicar conhecimentos de gestão de obras nesse setor é fundamental para evitar imprevistos no andamento da obra. Normalmente, muitos projetos são concluídos sem que as empresas descubram os motivos pelos quais ocorreram atrasos nos cronogramas, baixo desempenho da produtividade e custos superiores ao orçamento. Esses fatores são muito relevantes para gerar mais lucros e também conquistar a confiança de clientes.

A seguir, vamos comentar sobre a importância de implantar um sistema de gestão de obras em processos de montagens industriais. Continue lendo!

Gestão de Obras 

Para uma boa gestão de montagens em obras industriais, deve-se colocar em prática métodos que possam facilitar o andamento de todos os processos de trabalho. Se o objetivo é ter uma qualidade final na obra devemos levar em consideração todas as variáveis do processo. Com isso, é importante que o profissional se responsabilize por todas as etapas.

É importante gerir os riscos do projeto e se antecipar a possíveis problemas, que possam atrasar o cumprimento dos prazos preestabelecidos. Outro fator fundamental é a viabilização do projeto para que ele esteja sempre aberto para revisões.

Logo após o profissional ter conhecimento amplo do projeto, ele já estará apto a gerir uma obra com sucesso e para isso devem-se levar em consideração elementos fundamentais para uma boa gestão que são:

• O Planejamento Físico-Financeiro Detalhado da obra
• A Programação Operacional e Logístico da Obra
• O Controle e Acompanhamento das Atividades
• Retroalimentação do Planejamento Físico-Financeiro.

Esses elementos podem ser definidos da seguinte maneira:

• Planejamento Físico-Financeiro Detalhado da obra: com base no orçamento e compromissos de prazo assumidos.
• Programação de Aquisição de Materiais e Serviços.
• Planejamento Operacional e Logístico da obra: incluindo o planejamento do canteiro, dimensionamento das instalações provisórias, fluxo de tráfego de pessoas e materiais, escolha e dimensionamento de equipamentos de transporte etc.
• Controle e Acompanhamento das Atividades: com medições e indicadores de produtividade, verificação da qualidade dos serviços, eliminação de desperdícios de tempo e materiais.
• Retroalimentação do Planejamento Físico-Financeiro: com adoção de medidas corretivas visando o cumprimento das premissas de custo e prazo.

Responsável pela Gestão

Podemos apontar como responsável pela gestão o engenheiro encarregado pela execução da obra. Esse profissional precisa ter não apenas conhecimentos técnicos, mas também um amplo conhecimento de todo o negócio.

Ele precisa ter o domínio de custos, contratos, prazos, além de ser um bom gestor de equipes. Pode ser interessante também a aquisição de um software de gestão para auxiliar no controle de todos os prazos e pessoas envolvidas. Atualmente existem vários softwares no mercado e com custos bem acessíveis.

O responsável deve possuir conhecimento técnico, além de habilidades gerenciais, capacidade de planejamento, organização, liderança, noções de custos, ser um bom negociador. Este profissional deve ter ciência que não deverá hesitar em fazer um bom investimento em planejamento em controle e para isso será necessário destinar a maior parte dos seus recursos ao planejamento.

É preciso analisar o custo-benefício e verificar a viabilidade desse aspecto. Muitas vezes, a contratação de um profissional a mais custará menos do que os gastos com a resolução de problemas, atrasos e retrabalho.

Se não houver um gestor por trás de tudo, cada equipe passa a atuar procurando resolver seu próprio problema, dificultando ainda mais para as outras equipes. Além disso encontra-se também dificuldade pela falta de planejamento na aquisição de materiais, que podem acarretar atrasos e desperdícios irrecuperáveis.

Vantagens da Gestão de Obras

Quando a gestão de obras é aplicada de forma eficiente, é possível fazer uma investigação mais direcionada a todos os setores do empreendimento, possibilitando a análise dos prazos (de execução e de entrega), da produtividade, da tecnologia dos equipamentos utilizados e uma avaliação minuciosa do impacto financeiro, assegurando que os valores orçados na etapa de projeto não sejam ultrapassados.

Dependendo do caso, o custo final da obra poderá ficar abaixo do orçamento inicial. Entenda a gestão de obras e isso facilitará a alcançar todas as vantagens acima

Melhorias em vários aspectos

O bom gestor pode proporcionar melhorias em vários aspectos, inclusive na qualidade de vida dos profissionais e no bem-estar do ambiente de trabalho. Devido a isso devem ser levadas em consideração até mesmo questões de saúde e segurança dos colaboradores.

Apesar de existirem profissionais específicos para essa função, é preciso ter o controle de todos os gastos do empreendimento, inclusive compra de equipamentos de proteção individual (EPIs), realização de treinamentos e elaboração de documentações necessárias. No início, a implantação desse método poderá gerar alguma resistência, mas após a análise dos resultados, essa prática com certeza fará parte do processo de trabalho.

Para que a gestão de obras seja instalada com sucesso em uma instituição, todas as pessoas envolvidas no processo devem estar cientes desse novo procedimento. Por isso, é importante que você entenda a gestão de obras e que funcionários de todos os níveis sejam instruídos e possam entender a importância da utilização desses métodos.

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